各位網友們好，相信很多人對參加展會的方案策劃書都不是特別的了解，因此呢，今天就來為大家分享下關于參加展會的方案策劃書以及展會參展策劃方案的問題知識，還望可以幫助大家，解決大家的一些困惑，下面一起來看看吧！
參展方案策劃書
為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是我整理的參展方案策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、參加展會：
第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會
二、主辦單位：
中國建筑材料聯合會、中國建筑金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團
三、承辦單位：
山東省建材工業協會、青島市建設機械與建筑材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司
四、參展時間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、參展地點：
青島國際會展中心
六、參展位置：
XXX
七、展會主題：
XXX
八、參展目標
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料，為后續產品正式推向市場打下基礎。
九、參展準備
(一)參展資料
1、宣傳資料
(1)宣 ：精制宣 頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。
(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書復印件
?、贍I業執照復印件共2張加蓋公章。
?、诙悇盏怯涀C(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。
組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
?、偬匮钨e名錄對應邀嘉賓統計列表，打印2份。
?、诳蛻糍Y料統計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。
?、酃ぷ鞴P記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。
?、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。
?、萦∮?公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設計及印刷)。
?、扌《Y品
?、呙杖『?個，用于收取咨詢客人的名片。
?、唷扒⒄勌帯睒俗R(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二)參展產品
1(產品名字)
(三)宣傳攻勢
在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上發布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，并做好相關網絡優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。
(四)潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，并對應邀客戶匯總制表，并緊密關注應邀客戶的`觀展動向。
(五)展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。
1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。
2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。
4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)
5、鋪地毯。
6、利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。
7、使用展會標準照明系統。
(六)輔助設備
1、自備1臺手提電腦，用于現場展示和宣傳。
2、自備照相機一臺，用于現場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環播放公司簡介、產品介紹。
5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。
2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。
3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。
4、公司 及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。
(三)展后活動
1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、門戶網站進行宣傳報導。
2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。
4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員(見后續參展人員分工明細)
十二、參展費用預算(詳細預算見后續參展預算表格)
十三、注意事項
1、展會前提前辦理好各項手續。
2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.
6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。
;充實的工作生活一不留神就過去了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？以下是我收集整理的展會活動策劃書，歡迎大家分享。
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的`激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動 環節及吸引力十足的特色策劃活動。
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：邯鄲廣播電視臺
承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：邯鄲電視臺
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業 金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
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A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(
6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
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C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲備房展會客戶
2、用小 聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛
3、關愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象：
參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色（紅色）為背景色，包括 中用到的道具，都能夠用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區域供 活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加 的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現場展廳
時間：10月1-3號
對象：房展會現場客戶資料：
1、來訪登記即有禮（展會期間分時間段執行）
說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品提議：精美禮品一份（10元份）
2、繽紛 ，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動 客戶均有機會獲得大獎獎品提議：決出一、二、三等獎
費用預算：2萬
五、 方案
以下 可任選其一，也可配合使用。
方案一：扎氣球
1、 主題為：扎球有禮；在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上能夠是某種獎勵，也能夠是小小的懲罰。（類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。）
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球 的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題（關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰？），答對方可參加 。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每一天重復同一個 。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證 能夠循環進行。
方案二：猜猜猜
規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語， 者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目：
A（人物題）醫生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B（動物題）鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C（感情題）觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F（體育題）競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求：
40張A4紙、4個文件袋（或能裝下A4紙的其他袋子）、手表1只（或其他計時工具）、大的充氣棒槌一個程序準備：
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。 方案三：拼圖
1、事先準備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（能夠用KT板自制。）
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。
3、規定的時間內（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品提議：
xxx
七、費用預估：
xxx
八、注意事項
1、提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、 工具的準備等等。
2、主持人需十分清楚 的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、以上 規則僅供參考，可根據相應情景調整。
